Dicas de organização diárias

Quando falamos em organização, não falamos apenas de existir um controlo quase total das pessoas, mas sim, da maneira como elas lidam e preparam a sua rotina para conseguir lidar com imprevistos que possam surgir.
Claro que, tal como eu disse várias vezes, não existe magia e é necessária muita disciplina, principalmente numa fase inicial para garantir que o processo de organização se mantém consistente até se tornar parte da rotina.

1. Planeia o teu dia
Muitas pessoas, dizem que não gostam de planear os dias porque gostam de viver ao sabor do vento. Contudo, quando existem obrigações e compromissos é fundamental que o dia seja planeado cuidadosamente.
Não se perde nada em se apontar numa agenda, os emails aos quais temos que responder, aquela reunião na escola, a consulta médica ou aquele jantar especial?
São apenas algumas sugestões entre muitas coisas com as quais é preciso lidar diariamente.

2. Prioridades
O que é importante? O que não pode ser adiado?
Estabelecer prioridades pode ser muito complicado, principalmente numa fase inicial. Quando estiveres a organizar o teu dia, é importante definir quais os assuntos são mais importantes e dar prioridade a eles, sem esquecer os restantes. Por exemplo, uma reunião com um cliente é mais importante do que ir ao supermercado, e como tal deve ser colocado em destaque.

3. Organizar a semana ou o mês
Após sabermos e aprendermos a organizar o nosso dia, podemos começar a pensar em longa escala, como, por exemplo, organizar a tua semana ou até mesmo o teu mês.
Pessoalmente não gosto de organizar-me semanalmente, mas organizo o mês e o dia com muito cuidado para evitar conflitos de agenda. Cada um deve optar o plano de organização como se sentir melhor.
Também é importante compreender que planear o mês não significa pensar a longo prazo. Saber o que vamos fazer durante o mês, e em que altura do mês, vai ajudar a evitar que fiquem coisas para a última hora.
Por exemplo, se numa semana tens 15 tarefas indispensáveis que deves realizar, se optares por realizares apenas uma tarefa indispensável por dia nos dois primeiros dias da semana, vão-te restar apenas mais cinco dias com cerca de 3 tarefas em cada um para realizar.

O que achaste destas dicas? Tens alguma dica de organização que queiras partilhar?

 

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